报价与贸易单据

报价,体面。每笔钱,有来有去。

算给自己看,写给客户看。从交易条件,到一份可核对的报价。

先看重点
真实报价预览 · 演示参数US$

1,000 件 × US$6.80 / 件

演示英文报价单及中文英文、PDF Excel Word 格式选择入口的真实局部截图
客户报价原版预览 · 真实系统截图

使用同一组 Example 演示企业与 Storage Box 输入,USD 6,800 为演示金额。格式按钮可见,尚未执行导出或发送,不是实际交易文件。

对照,才看得清楚

同一组输入。六种条件,放在一起看。

费用工具真实截图示例 · 1,000 件 · US$

EXW工厂交货
12,138.25
FOB装运港船上交货
12,663.25
CFR成本加运费
13,863.25
CIF成本、保险加运费
13,916.83
DAP目的地交货
14,476.83
DDP完税后交货
18,095.21
继续看费用构成与真实界面

下列数值来自当前费用工具真实截图,单位美元。示例输入、汇率、费率与运输假设不代表实际市场报价。

你提供什么,软件帮你整理什么,接下来需要确认什么。
这件事你提供软件辅助整理由你确认
内部成本产品成本、费用、税费及运输条件条件对应的测算明细实际费率、汇率和业务适用范围
客户报价品项、数量、单价及交易约定客户能阅读的报价文件对外价格和全部业务承诺

看见这些亮点

一份报价的体面。来自每个细节的清楚。

真正好用的能力,藏在每一次具体工作里。

功能,化成具体数字

种

成本工具交货条件

费用工具中的 EXW、FOB、CFR、CIF、DAP、DDP;报价单选项另行设置。

01 / 细节,继续看

条件不同,费用不同。

六种交货条件的总价与费用明细,一起比较。

真实成本测算局部,展示六种交货条件结果与展开的费用明细
交货条件与费用明细 · 真实界面局部

原工具默认演示输入的费用明细局部;结果基于所填参数,不是已核定税额、实际运输报价或客户订单。

继续看细节

02 / 细节,继续看

客户看到的,先看见。

数量、单价、币种与条款,放进同一份预览。

演示英文报价单及中文英文、PDF Excel Word 格式选择入口的真实局部截图
客户报价原版预览 · 真实界面局部

使用同一组 Example 演示企业与 Storage Box 输入,USD 6,800 为演示金额。格式按钮可见,尚未执行导出或发送,不是实际交易文件。

继续看细节

功能,化成具体数字

类

专业贸易文件入口

商业发票、采购订单、装箱单、订舱委托、提单草稿、装船通知、报关草稿、折让通知、销售收据。

03 / 细节,继续看

不同文件,各有重点。

货物、包装和运输资料,按业务文件填写。

灵动谷装箱单空表与英文装箱单模板预览,品项和包装明细尚未填写
装箱单模板 · 真实界面局部

原工具默认空表与预览,当前总件数为 0;未调用 AI、填写完整交易资料或导出,不能当作实物装箱记录。

继续看细节

功能,化成具体数字

种

报价文件格式

PDF、Excel、Word;实际导出依账号与服务条件。

数字来自当前功能定义或真实界面;流程数字说明本页展示方式,演示数据不作为效率与经营结果承诺。查看全部功能与条件

为日常工作而设计

算得有据。给得清楚。

一笔成本,把费用摊开看。

产品、运输、税费与交货条件,一起核对测算依据。

详细了解

一份报价,客户看到的先看见。

品项、数量、单价、币种和交易条款,在预览里逐项确认。

详细了解

不同单据,各有业务重点。

货物、包装和运输信息,按实际需要准备对应文件。

详细了解

定睛细看

总价下面。还有费用的来处。

对照同一组演示输入,看看工厂交货与目的地交货包含什么。费用测算和客户报价分别处理,继续人工核对。

成本拆解图解

同一组成本。6 种条件对照。

成本工具的六条件比较入口名称展示 · 非计算结果
EXW工厂交货输入费用后计算
FOB装运港船上交货输入费用后计算
CFR成本加运费输入费用后计算
CIF成本、保险加运费输入费用后计算
DAP目的地交货输入费用后计算
DDP完税后交货输入费用后计算
  1. 01输入自己的费用
  2. 02对照六种条件
  3. 03核对本次交易约定
六条件是成本拆解工具的比较范围。依次展示的名称不表示实际费用、金额或交货责任;金额需输入自有费用计算,交易约定须单独确认。
灵动谷 Incoterms 费用工具默认演示输入及 EXW FOB CFR CIF DAP DDP 六项结果
交货条件成本测算 · 真实系统截图

数量、成本、费率与运费均为原工具默认演示输入,金额随输入计算;未复制或导出,不是客户报价、实际物流价格或税额确认。

真实成本测算局部,展示六种交货条件结果与展开的费用明细
交货条件与费用明细 · 真实系统截图

原工具默认演示输入的费用明细局部;结果基于所填参数,不是已核定税额、实际运输报价或客户订单。

内部测算与对外报价

给自己的账。给客户的报价。

费用怎样构成,客户价格怎样约定,放在各自的位置确认。

成本工具按数量、成本、物流、保险及税费等输入拆出不同交货条件的费用。把结果作为内部测算参考,继续核对汇率、费率和运输假设;费用测算并不会直接生成客户报价 PDF。

报价单填写产品、数量、币种和本次交易条款,旁边预览客户会看到的文件。内部成本不进入客户文件,也不自动覆盖对外单价;最终单价、付款方式与交期由你确认后,按账号条件导出。

灵动谷报价单真实界面,左侧演示产品数量单价输入,右侧英文客户报价预览
报价填写与客户预览 · 真实系统截图

Example Export Co. 与 Example Buyer GmbH 为演示输入;Storage Box 演示产品 1,000 件 × USD 6.80。仅预览,未导出或发给客户。

  1. 01

    内部先核算

    确认费用输入、汇率与交货条件,查看明细后复制或导出测算表。

  2. 02

    对外写清楚

    产品、数量、单价、币种与条款,对应这一次具体交易。

  3. 03

    成稿再确认

    用中文或英文预览检查金额和约定,再准备 PDF、Excel 或 Word。

只停在这里

把成本总额当成报价,没有说明对应的费用和条件。

接着这样做

内部费用明细与客户报价各自核对;对外文件写清产品、价格和本次交易约定。

当前报价示例 1,000 件 × US$6.80 = US$6,800,与费用工具示例为不同输入。

9 类专业贸易文件

交易向前走。文件,各有重点。

商品、包装、运输与调整资料,分别放进相应业务文件。

商业发票交代交易双方、货物与金额,采购订单列清采购品项、交期及付款条件。到了包装与装运,装箱单重点核对件数、重量与体积,订舱委托和装船通知重点交代运输资料。

提单与报关入口先准备草稿,交承运人或专业人员继续确认。发生折让、退货或差错调整时,关联原商业发票留下原因;销售收据记录已确认的收款业务,不替代银行回执或法定税票。

灵动谷装箱单空表与英文装箱单模板预览,品项和包装明细尚未填写
装箱单模板 · 真实系统截图

原工具默认空表与预览,当前总件数为 0;未调用 AI、填写完整交易资料或导出,不能当作实物装箱记录。

  1. 01

    交易资料

    商业发票、采购订单,分别确认金额与采购约定。

  2. 02

    包装与运输

    装箱单、订舱委托、提单草稿和装船通知,逐项对照实物与运输条件。

  3. 03

    后续与调整

    报关资料草稿、折让通知、销售收据,保留关联业务与确认依据。

只停在这里

每份文件重新理解交易背景,金额、包装与运输资料容易混用。

接着这样做

按文件用途复核自己的交易资料,明确哪些是业务文件,哪些仍需专业方签发。

9 类为当前专业文件入口;不代表已获承运、海关或税务机关确认。

一笔生意。不只一张单子。

从商业发票、采购订单到装箱单和订舱委托,文件有自己的结构,资料有自己的核对位置。 准备资料,少从空白开始。

看看这项功能
来自当前功能

类贸易文件入口

按文件类型整理业务资料

当前入口目录数量;提单、报关等是草稿,需对应专业人员确认。商业发票不是税票。

深入每一项功能

每一个入口。
都有具体的用处。

16 项功能,正文直接展示,真实界面与流程说明一起阅读;也可以进入独立功能页面查看更详细的输入、产出与例子。

01

交货条件成本测算

已实现待配置

LDG-042

一个总价。每项费用有来处。

先理解费用怎样进入不同交货条件,再准备客户报价。

按不同国际贸易交货条件拆出费用,查看明细并复制或导出表格;这一测算不直接生成报价 PDF。

怎样继续
  1. 01

    填写数量、成本、利润与基础条件。

  2. 02

    补充物流、保险与阶段税费,比较六种交货条件。

  3. 03

    展开明细核对,再复制或导出测算表。

使用与复核

税率、运费与条件由用户确认;费用测算不直接生成客户报价 PDF。

灵动谷 Incoterms 费用工具默认演示输入及 EXW FOB CFR CIF DAP DDP 六项结果
交货条件成本测算 · 真实系统截图

数量、成本、费率与运费均为原工具默认演示输入,金额随输入计算;未复制或导出,不是客户报价、实际物流价格或税额确认。

真实成本测算局部,展示六种交货条件结果与展开的费用明细
交货条件与费用明细 · 真实系统截图

原工具默认演示输入的费用明细局部;结果基于所填参数,不是已核定税额、实际运输报价或客户订单。

独立查看此功能
02

账期与融资成本

已实现待配置

LDG-043

交期之外。账期也一起看。

为不同收款安排准备可以比较的测算依据。

按账期、费率和付款条件估算资金占用差异;结果不是授信或回款保证。

怎样继续
  1. 01

    填写订单金额、生产与运输周期。

  2. 02

    分别调整收款方案、预付比例、账期与费率。

  3. 03

    对照净收款、资金占用和综合成本后导出参考。

使用与复核

原模型资金占用按年化 6% 计算;参考费率不是授信、银行报价或回款保证。

灵动谷融资成本工具默认演示订单与五种收款方案比较
账期与融资成本比较 · 真实系统截图

订单 USD 100,000、生产 30 天与运输 25 天为默认演示参数;资金占用按界面年化 6% 假设估算,非真实授信、到账承诺或银行报价。

独立查看此功能
03

汇率查看与换算

已实现待配置

LDG-044

换一个币种。数据时点也留下。

为跨币种金额讨论准备同一时点的参考。

读取外部汇率并计算换算结果,保留数据时点;参考汇率不等于银行成交报价。

怎样继续
  1. 01

    选择原币种、目标币种与金额。

  2. 02

    读取当前可用汇率,查看数据时点或覆盖状态。

  3. 03

    核对后换算,继续确认实际结算报价。

灵动谷汇率界面显示美元人民币换算和参考数据时点,三十日趋势仍在读取
汇率换算与数据时点 · 真实系统截图

采集时已显示 USD/CNY 参考换算及数据时点,30 日趋势仍在读取;截图中的汇率是当时参考值,不是当前报价或银行成交汇率。

使用与复核

外部汇率依来源可用性,参考值不等于银行成交汇率。

独立查看此功能
04

商品分类与关税来源

已实现待配置

LDG-045

查到税率。还要核对适用条件。

把分类查找与税率来源核验接起来。

查找商品分类和税率来源入口,再核对实际适用市场与条件;不承诺全球税率完备。

灵动谷关税查询真实界面,选择美国并输入8517,展示来源入口和分类结果
商品分类与官方税则入口 · 真实系统截图

采集时 8517 返回 19 条分类记录,当前可见分类项的税率字段为未列明;记录数量不等于适用税率已确认,须核对官方税则及具体商品。

怎样继续
  1. 01

    选择目标进口市场与商品分类。

  2. 02

    查商品编码及当前税率来源入口。

  3. 03

    回到来源确认适用条件、日期和例外。

使用与复核

不承诺全球税率完备,实际归类与进口条件须专业复核。

独立查看此功能
05

报价单与内部成本

已实现待配置

LDG-046

给客户的文件。清楚体面。

客户文件和内部核算分别处理,清楚交代这次交易。

填写产品、数量、币种与交易条件,预览中文或英文报价,导出 PDF、Excel 或 Word。内部成本不进客户文件,也不自动覆盖客户单价;导出依账号条件。

怎样继续
  1. 01

    填写产品、数量、币种与本次交易条件。

  2. 02

    选择中文或英文预览,单独核对内部成本。

  3. 03

    确认客户单价后按权限导出 PDF、Excel 或 Word。

使用与复核

内部成本不进入客户文件,也不自动覆盖客户单价;实际导出依账号条件。

灵动谷报价单真实界面,左侧演示产品数量单价输入,右侧英文客户报价预览
报价填写与客户预览 · 真实系统截图

Example Export Co. 与 Example Buyer GmbH 为演示输入;Storage Box 演示产品 1,000 件 × USD 6.80。仅预览,未导出或发给客户。

演示英文报价单及中文英文、PDF Excel Word 格式选择入口的真实局部截图
客户报价原版预览 · 真实系统截图

使用同一组 Example 演示企业与 Storage Box 输入,USD 6,800 为演示金额。格式按钮可见,尚未执行导出或发送,不是实际交易文件。

独立查看此功能
06

商业发票

已实现待配置

LDG-047

交易的明细。放进商业发票。

让交易双方对照同一份货物和金额资料。

准备企业商业发票的交易资料和文件;商业发票不是增值税发票或税务机关签发的税票。

怎样继续
  1. 01

    核对卖方、买方与本次交易信息。

  2. 02

    填写货物、数量、单价、币种及运输资料。

  3. 03

    查看预览,逐项复核后生成业务文件。

使用与复核

商业发票不是增值税发票或税务机关签发的税票。

灵动谷商业发票原表单与英文模板空白预览,AI识别区域为提示示例
商业发票填写与模板 · 真实系统截图

原表单为空,仅含默认日期与交易条件,左侧浅色文字是提示示例;未调用 AI、填写完整示例或导出。商业发票不是税票。

独立查看此功能
07

采购订单

已实现待配置

LDG-048

采购的约定。列清楚再确认。

把采购需要交代的条件留在同一份订单中。

列清采购品项、数量、交期和付款条件,复核后生成业务文件。

怎样继续
  1. 01

    填写采购双方与订单资料。

  2. 02

    逐项录入品项、数量、交期和付款条件。

  3. 03

    复核本次约定,再准备采购业务文件。

灵动谷采购订单空白业务表单和英文采购订单草稿模板
采购订单模板 · 真实系统截图

卖方、买方与品项未填写,预览使用默认日期和运输条件;提示示例未带入,未调用 AI 或导出,不是已确认订单。

使用与复核

文件内容与实际合同、交期、付款安排须由双方确认。

独立查看此功能
08

装箱单

已实现待配置

LDG-049

装了什么。每箱也说清楚。

为物流、收货和相关业务人员提供可共同核对的装箱明细。

列清包装、件数、重量和体积,准备可交给相关业务人员核对的文件。

灵动谷装箱单空表与英文装箱单模板预览,品项和包装明细尚未填写
装箱单模板 · 真实系统截图

原工具默认空表与预览,当前总件数为 0;未调用 AI、填写完整交易资料或导出,不能当作实物装箱记录。

怎样继续
  1. 01

    核对装运与包装信息。

  2. 02

    填写货物件数、箱数、重量与体积。

  3. 03

    对照实际包装复核预览,再准备文件。

使用与复核

重量、尺寸与包装必须对应实物,文件不代替现场验货。

独立查看此功能
09

订舱委托

已实现待配置

LDG-050

订舱的需求。先整理完整。

把舱位申请所需信息整理成可以继续处理的资料。

整理舱位申请和装运指示,核对运输与货物资料后导出。

怎样继续
  1. 01

    填写运输需求与装运指示。

  2. 02

    补充货物、包装和有关运输资料。

  3. 03

    复核后导出,交相关业务方确认舱位。

使用与复核

业务文件不代表承运人已接受订舱或确认运价与船期。

灵动谷订舱委托空白表单与订舱申请草稿预览
订舱委托模板 · 真实系统截图

原工具默认空表,仅保留默认日期与港口等条件;未调用 AI、导出或提交订舱,不代表承运人确认舱位。

独立查看此功能
10

提单草稿

已实现待配置

LDG-051

提单的草稿。先为复核准备好。

把提单要素先交代清楚,供对应业务方继续确认。

为承运人准备可核对的提单草稿;正式提单由承运人签发。

怎样继续
  1. 01

    核对发货、收货及有关运输要素。

  2. 02

    整理货物与装运资料,查看草稿。

  3. 03

    导出交承运人继续核对与签发。

使用与复核

此功能准备草稿,正式提单由承运人签发。

灵动谷提单草稿原表单和 BILL OF LADING DRAFT 草稿模板,货物信息为空
提单草稿模板 · 真实系统截图

默认空表和提单草稿模板,未调用 AI 或导出;不是承运人签发的正式提单,也不证明运输或货权。

独立查看此功能
11

装船通知

已实现待配置

LDG-052

已装船的信息。清楚告诉下一位。

把需要告知的运输事项按同一份资料传递。

整理船期、装运与货物信息,准备装船通知业务文件。

怎样继续
  1. 01

    核对本次发票与货物资料。

  2. 02

    补充船期、装运和运输信息。

  3. 03

    复核后准备装船通知业务文件。

灵动谷装船通知原表单和英文通知草稿,客户货物与运输信息尚未填写
装船通知模板 · 真实系统截图

原工具默认空表与通知模板,金额为 0;未调用 AI、导出或通知买方,不表示货物已经装船。

使用与复核

船期和装运事实需实际确认,通知文件不是承运回执。

独立查看此功能
12

报关资料草稿

已实现待配置

LDG-053

报关前的资料。逐项整理。

为专业申报人员准备有条理的业务资料。

整理报关需要的业务信息,生成供专业人员复核的草稿;不等于完成海关申报。

灵动谷报关资料草稿空表与出口申报业务数据模板
报关资料草稿模板 · 真实系统截图

原工具默认空表和业务资料草稿,示例提示未带入;未调用 AI、导出或向海关申报,不是海关放行凭证。

怎样继续
  1. 01

    填写本次出口业务与申报要素。

  2. 02

    核对货物明细及对应交易信息。

  3. 03

    导出草稿交专业人员继续复核。

使用与复核

草稿不等于已经申报或海关批准,分类与申报条件须由专业人员确认。

独立查看此功能
13

折让与调整通知

已实现待配置

LDG-054

有调整。连回原来的交易。

让调整原因与原交易之间有清楚的对应关系。

准备与原商业发票有关的折让、退货或差错调整记录,交易与财税处理仍需双方确认。

怎样继续
  1. 01

    关联需要调整的原商业发票。

  2. 02

    填写折让、退货或差错调整原因和记录。

  3. 03

    复核双方约定,准备相关通知文件。

使用与复核

交易确认与财税处理仍需双方及相应专业人员核对。

灵动谷贷记通知单空表和 CREDIT NOTE 模板预览,明细和关联交易未填写
折让与调整通知模板 · 真实系统截图

原工具默认空表,金额为 0;未调用 AI、导出或确认交易调整,实际折让和财税处理须由相关方核对。

独立查看此功能
14

销售收据

已实现待配置

LDG-055

确认收到的款。保留业务参考。

为已确认收款保留可以回查的业务说明。

整理已确认收款的业务记录和付款参考;不替代银行回执或法定税票。

怎样继续
  1. 01

    核对已确认的收款事实。

  2. 02

    填写对应业务、金额及付款参考。

  3. 03

    复核后准备销售收据记录。

使用与复核

业务收据不替代银行回执或法定税票。

灵动谷销售收据原表单与空白销售收据预览,金额为零
销售收据模板 · 真实系统截图

默认空表和收据模板,未调用 AI、导出或确认收款;画面不证明款项到账,也不能替代银行回执或法定税票。

独立查看此功能
15

快速发票与装箱单

已实现待配置

LDG-056

填入明细。打印稿随之看见。

左侧录入、右侧成稿,便于在准备过程中及时查看资料。

快速填写基础交易资料,查看发票与装箱单打印预览;输出范围与专业单据模板分别说明。

怎样继续
  1. 01

    选择商业发票、形式发票或装箱单。

  2. 02

    填写基础交易与货物数据,查看实时预览。

  3. 03

    对照打印稿复核,再按浏览器打印流程继续。

灵动谷快速单据真实界面,含商业发票形式发票装箱单选项与默认产品预览
快速发票与装箱单 · 真实系统截图

使用原工具默认 PRODUCT SAMPLE 演示品项与数量金额,交易双方为空;仅查看商业发票预览,未打印或导出,不是实际交易或税票。

使用与复核

这是快速单据入口,输出范围与完整专业模板分别说明。

独立查看此功能
16

扫描效果与水印

已实现待配置

LDG-057

已有的文件。准备需要的展示效果。

在原文件基础上准备指定的扫描展示与水印效果。

为已有图片或 PDF 制作扫描效果和水印;不提供文字识别或合法签章认证。

灵动谷扫描件生成工具未上传文件的真实空状态,包含效果印章和水印设置
扫描效果与水印设置 · 真实系统截图

当前 0 页,未上传原文件或印章、未生成效果或导出;这是图片/PDF 效果工具,不是文字识别或合法签章认证。

怎样继续
  1. 01

    选择已有图片或 PDF 文件。

  2. 02

    调整扫描效果、颜色、倾斜与水印等参数。

  3. 03

    查看预览,确认来源与用途后继续导出。

使用与复核

不提供 OCR,也不证明印章、签名或文件具有法律效力。

独立查看此功能

使用前,了解清楚

准备好。
从自己的工作开始。

费用测算与客户报价是不同功能。专业单据须在实际账号中核对后导出;提单、报关等草稿需由对应专业人员确认。商业发票不是税票。

产品事实与开放说明

这份目录说明已有功能与使用条件。实际开放范围取决于发布版本、账号权限、服务配置和已完成的验收;部分项目仅供内部管理或仍待经营验收。

使用与费用 产品事实与常见问题

还有这些工作,也能继续了解

三维装载与包装

尺寸、重量与摆放,一起看。

看看这个产品