从当前任务进入

灵动谷围绕外贸工作中的信息、报价、文件和客户沟通提供工具。开始使用时，先说明眼下要完成什么：了解市场、核对产品资料、准备客户报价，还是把沟通整理成后续行动。任务明确，才容易选择对应的功能。

信息要有出处

查看市场资讯和企业资料时，保留来源与时间。内容中的事实需要能回到原文，分析中的判断需要说明依据。没有确认的资料保持待核验状态。系统展示的信息可以帮助发现线索，但不自动证明采购意向，也不替代订单条件的核对。

计算前先统一条件

报价、包装和装载等任务依赖真实规格、数量和费用。把单位与条件对齐后再计算，结果更容易检查。灵动谷提供相应工具，用户仍需根据具体产品和业务要求输入并核对，不把示例数值当作实际成本。

输出之后，预览一次

生成报价或单据后，检查名称、金额、数量、条款和文件显示是否正确。客户报价与内部成本的用途不同，分别整理可以减少混淆。具体文件的导出方式以对应工具实际支持为准，不把一种格式的能力延伸成所有格式都可直接生成。

让沟通继续向前

客户回复后，保留原文，并整理当前需求、待确认条件和下一步。AI 可以协助起草或整理，相关内容由人核对后保存或发送。为下一步写明负责人和时间，让这次工作成为下一次沟通的依据。

用一次完整任务认识产品

带着一份真实需求，从资料核对走到报价输出和跟进记录，检查每一步是否适合团队。软件的价值应从实际完成的工作来评估。功能多并不意味着每项都需要立即使用；找到能顺畅完成的一条流程，再逐步扩展，能让产品更自然地进入日常。